Lettre d'information octobre 2007

CONSEIL D'ADMINISTRATION

lundi 8 octobre 2007
au Musée des Arts et Métiers du Livre

- Présents : Abrassart J.- Chambaud M.- Etoré J.- Icher J.L.- Lasserre D.--  Malard L.- Marquet P.- Ricard E.- Rogez M.- Rojanski L.- Rouch A.- Salvo G.- Sedant C.- Taoussi C.


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2 Programmation culturelle 2008 :
3 Présentation succincte du document et de son  articulation sur des thématiques : bibliophilie, livre et arts graphiques, littérature et pédagogie culturelle jeune public. Une feuille de récapitulation synthétique est distribuée aux membres du CA, ainsi que quelques dossiers entiers. A noter la dimension plus importante  partenariale et intercommunale des actions programmées.

1 Budget prévisionnel 2008 :
2 L.Rojanski, trésorière, présente les grandes lignes du document communiqué aux membres du CA. Ce budget s'établit à hauteur de 134 410 euros, soit en nette augmentation sur celui de 2007. Ceci s'explique notamment sur la montée en envergure de la programmation culturelle, ainsi que sur la volonté de transformation des contrats aidés en emplois réels.
3 Son équilibre s'articule sur une augmentation déjà engagée en 2007 des ventes, de la pédagogie, du nombre d'adhérents et des prestations de services, et sur des demandes de subventions à la hausse. Celles-ci concernent la DRAC (15000 euros), la Région (35000), le Conseil Général (25000), la Commune (12500) et la Communauté de Communes (6500). Le débat tourne autour du fondement de ces demandes, basées sur un  donnant-donnant en matière d'action, de développement et de rayonnement culturels voulu par nos partenaires. Il conviendra de solliciter à court terme des audiences auprès de ceux-ci pour expliciter et appuyer plus précisément nos demandes.
4 Le Conseil prévoit également d'engager des dossiers de mécénat , ceci après avoir pris connaissance  des prévisions des subventions allouées .
5 Vote unanime du conseil avalisant ce budget et les demandes de subventions.

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2 Plan de communication :
3 C.Taoussi informe le  conseil sur ce document réalisé à la demande du « Pays Carcassonnais » pour son « contrat de territoire »,  et qui cadre la politique de communication dans les domaines essentiellement culturels, artistiques, touristiques ou pédagogiques, menée sur Montolieu. Ce document sera présenté à tous les partenaires dans le cadre du prochain comité de pilotage local (C.Taoussi/J.Etoré).

1 Divers :
2 - site internet : les libraires seront à nouveau sollicités pour une contribution sur leur spécificité. Débat et vote pour l'appellation : 9 voix pour « Montolieu-livre.fr »2 pour « .com » et 2 abstentions. J.L.Icher propose que Les travaux et décisions du Conseil soient repris de façon adaptée sur la lettre éditoriale du site.
    - ASF : J.Etoré et L.Rojanski font le point: la pub de MVDL pourra être diffusée dans les stations     autoroutières, à la Maison de l'Aude,etc.... Les ASF acceptent  de distribuer ponctuellement aux     postes de  péage nos informations à condition de leur remettre 1 mois à l'avance les documents     nécessaires (dépliants publicitaires pour le Salon du livre anciens 22-23-24 Mars 2008).

    - Utilisation de la salle « typo » pour les expos: J.Abrassart pose le problème de l'adaptation de     cette salle en l'état actuel. Après débat, il est convenu d'y maintenir les expos prévues dans la     programmation culturelle, mais un réaménagement doit     être fait (disposition, luminaires, etc.) .     J.Etoré informe le CA qu'une demande a déjà été déposée à la Mairie de Montolieu, sans réponse     à ce jour.

    - Dossier « Usine » : une étude de faisabilité est lancée. Suivi: J.Etoré.

    - Diffusion pubs MVDL : problème récurrent de l'absence des dépliants sur des sites voisins.

    - Salons : souhait de participation à divers salons (exemples : Bibliophile, Salons du Livre...). Il     convient de s'appuyer sur les bénévoles.

    - Pédagogie : J.L.Icher et M.Rogez font  le point sur  la brochure annuelle, revue et corrigée , a qui      été diffusée de façon plus importante et plus tôt, accompagnée d'une offre promotionnelle « Une     journée de découverte à Montolieu » valable jusqu'à Noël. Le nombre de groupes accueillis en     2007 a     pratiquement triplé par rapport à 2006.     Problème de la disponibilité de l'atelier     reliure     (raisons de santé) : il convient d'avoir une solution de remplacement.

    - Partenariat avec l'Atelier du Livre : J.Etoré rappelle que le bureau de MVDL a procédé en juin à     l'analyse du processus et en a communiqué ses conclusions sous forme de bilan d'étape écrit à      l'Atelier du Livre. Ancun commentaire ne peut être apporté en l'absence de réponse à ce jour.     G.Salvo informe le Conseil qu'un courrier nous parviendra incessamment.

    - litige vente tableau  C.Kreutzer (cf. CA de juin) : à priori réglé, l'artiste ayant     encaissé le chèque     remis par MVDL.

    -tableau de permanences au Musée

    -le CA entérine le souhait de vendre une ou deux  tables massives et de les remplacer par des     tables plus commodes.